Міністерством освіти і науки – на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки;
До таких документів відносяться:
дипломи про освіту;
сертифікати про присвоєння вчених звань;
атестати, довідки з навчальних закладів, навчальні плани та інші;
Міністерством юстиції України – на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України.
До таких документів відносяться:
свідоцтва, видані органами державної реєстрації актів цивільного стану;
витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян;
документи, які засвідчені нотаріусами, судові рішення та довідки.
Міністерством закордонних справ України – на всіх інших видах документів.
Процедура проставлення апостиля на офіційних документах, складених на території України і призначених для використання на території інших держав, регулюється Правилами.
Апостиль не проставляється:
на документах, виданих закордонними дипломатичними установами України;
на адміністративних документах, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.
Порядок подання документів у Міністерстві закордонних справ України
Відділ апостилю, легалізації та витребування документів Департаменту консульської служби МЗС України приймає для проставлення апостиля такі документи:
довідки, видані архівними установами України;
довідки про стан здоров'я;
довідки, видані органами МВС України;
інші офіційні документи.
Для проставлення апостиля необхідно подати:
паспорт заявника;
оригінал документа, який підлягає засвідченню апостилем;
документ банківської установи про оплату послуг за проставлення апостиля.
УВАГА! З 01 липня 2018 року змінено тарифи консульського збору та реквізити оплати!
Термін розгляду документів для проставлення апостиля – до 5 робочих днів. У разі подання документів їхнім власником, апостиль, в разі наявності в Департаменті достатньої інформації, проставляється в той же день.
Термін розгляду документів може бути продовжено до 20 робочих днів у разі необхідності отримання додаткової інформації для вирішення питання проставлення апостиля, про що співробітник відділу повідомить заявника під час прийому документів.
Згідно з Положенням про консульський збір України, затвердженим наказом Міністерства закордонних справ України 23 квітня 2018 року за №182, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 18 травня 2018 року за № 610/32062, плата за проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, становить, для:
громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства – 150 гривень;
юридичних осіб – 450 гривень.
За оформлення документів у терміновому порядку (до 5 робочих днів) стягується подвійний тариф консульського збору.
Прийом і оформлення документів для проставлення апостиля проводиться відділом апостилю, легалізації та витребування документів Департаменту консульської служби щоденно (крім вихідних і святкових днів) з 09:00 до 12:00, видача засвідчених документів – з 16:00 до 17:00, (в п’ятницю – з 16:00 до 16:30).
Документи приймаються за адресою: м. Київ, вул. Велика Житомирська 2. Приміщення Дипломатичної академії України (під’їзд № 2).
Додаткову інформацію можна отримати за телефоном: +38 (044) 238 16 69 або електронною адресою: [email protected].
22 грудня 2003 року для України набула чинності Гаазька Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (1961 р.)
Офіційні документи, які будуть використовуватись на території держав-учасниць Конвенції, мають засвідчуватися спеціальним штампом «Apostille» (далі – апостиль), проставленим компетентним органом держави, в якій був складений документ.
Офіційні документи, на яких проставлено апостиль, не потребують будь-якого подальшого засвідчення (легалізації).
Відповідно до частини другої статті 3 Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, дотримання процедури проставлення апостиля не може вимагатися державами-учасницями Конвенції, якщо існують угоди між двома або декількома державами, які відміняють або спрощують дану процедуру, або звільняють сам документ від легалізації.
У зв’язку із набуттям чинності для України Гаазької конвенції зміни у порядку засвідчення документів сталися у відносинах лише із тими державами, які є членами цієї Конвенції і з якими до цього часу застосовувалась консульська легалізація.
Конвенція не поширюється:
на документи, складені дипломатичними або консульськими установами;
на адміністративні документи, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.